Tarea
Proceso
Resultado
Paso a una persona

Llamar a las solicitudes de ayer tras las 19:00 y agendar visita

Marca el número
Saluda, entiende el caso
Propone dos horarios
Crea la oportunidad en el CRM
Confirma por WhatsApp
Pasa al comercial
Visita agendada
Aviso 1 h antes

Oportunidad en el CRM
Sin respuesta
Rellamada en 15 min

Otro intento por la tarde
Requiere comercial
Pregunta por descuento

Historial adjunto
Visita agendada
Jueves 18:30, piso de tres habitaciones hasta 450.000 €. La duda sobre la hipoteca espera al comercial.
Abrir oportunidad

Agentes de IA para elprimer contacto con clientes

El asistente llama y escribe primero, va al grano y solo pasa a su equipo lo que necesita a una persona. Con su telefonía y en sus canales.

Se conecta a su telefonía y a su CRM

WhatsAppInstagramKommoBitrix24SalesforceHubSpotZohoPipedriveClientifyMovistarVodafoneAircallRingoverZadarmaNetelip

Las solicitudes llegan a cualquier hora.
Su equipo responde en horario de oficina.

  1. 01

    La solicitud de la web espera hasta mañana y nadie devuelve la llamada perdida.

  2. 02

    Los antiguos interesados se quedan parados en el CRM.

  3. 03

    Sus clientes se enteran del vencimiento de un contrato, una cita o una factura cuando ya es tarde.

El asistente de AXIS se encarga del primer contacto: llama o escribe en el mismo minuto, entiende qué necesita el cliente, acuerda el siguiente paso y registra el resultado en el CRM. Cuando la conversación se atasca en el precio, el contrato o una excepción, pasa a su equipo con todo el historial.

El primer contacto espera a su equipo
El primer contacto lo atiende el asistente

La primera línea de ventas,
rediseñada

El asistente, la consola del operador y sus datos. Un sistema, tres capas.

Sus datosConsolaAsistenteWAIGWebKommoB24APISIPPBXVoIP

Pensado para el primer contacto
capas de arriba abajo

Asistente

Voz y texto en un mismo guion. Llama, escribe, escucha y responde desde su telefonía y en sus canales de mensajería.

Consola

Campañas, conversaciones, canales, grabaciones y resúmenes en una sola pantalla. El operador ajusta el guion sin programador.

Sus datos

El CRM, la base de conocimiento y la telefonía se conectan al asistente, no al revés. Grabaciones y transcripciones llegan a su CRM.

Asistente de voz

Atiende las llamadas entrantes y llama a los contactos de su CRM a través de su troncal SIP. Admite interrupciones, mantiene el ritmo de una conversación real y registra el resultado en el CRM antes de colgar.

Pago por minutos de conversación

Funciones

  • Entrantes y salientes en su troncal SIP
  • Campañas de llamadas desde el CRM
  • Interrupciones y ritmo natural
  • Grabación, transcripción y resumen
  • Paso a su equipo con historial
  • Guion editable por el operador

Incluye

  • Conexión de telefonía y CRM
  • Guion adaptado a su venta
  • Prueba con parte de los contactos
  • Consola del operador

Asistente de texto

Responde en WhatsApp, Instagram, en el widget de su web y por SMS. Conoce sus documentos, solo escribe primero con su aprobación y pasa la conversación a su equipo cuando se sale del guion.

Pago por volumen de conversaciones

Funciones

  • WhatsApp, Instagram, widget, SMS
  • Una bandeja para todos los canales
  • Base de conocimiento con sus documentos
  • Primer mensaje solo con aprobación
  • Registro en el CRM durante el chat
  • Paso a su equipo con historial

Incluye

  • Conexión de canales y CRM
  • Guion adaptado a su venta
  • Prueba con análisis
  • Consola del operador

A su equipo le quedanlos cierres

El asistente asume lo que se repite cada día: la primera llamada, entender el caso, la cita, el recordatorio, el seguimiento de quien ya no responde. Qué hace y cuándo lo define el operador; cuánto le confía, lo decide usted.

Llamar a todos los que dejaron una solicitud ayer por la tarde y agendar visitas
Asistente en línea
Lee la solicitud
Llama primero
El asistente llama a la solicitud en el mismo minuto, saluda, entiende qué necesita el cliente y acuerda el siguiente paso. Los números que no contestan se vuelven a llamar según un calendario.
Asistente AXIS
¿Cómo fue la rellamada a las solicitudes de ayer?
100 solicitudes llamadas. 14 visitas agendadas y 21 rellamadas previstas para mañana a las 10:00.

Avance de la campaña

Marcadas
Contestaron
64 %
Visita agendada
14 %
Rellamada
21 %
Sin interés
29 %

Próximos pasos

Volver a llamar a tres contactos a las 10:00: dos intentos sin respuesta, SMS con enlace enviado.
Confirmar la visita por WhatsApp a todos los agendados.
Pasar al comercial la duda sobre la hipoteca de la tercera llamada.
Sigue el guion

Nueva solicitud

  1. Saludar y entender el caso
  2. Preguntar presupuesto y zona
  3. Ofrecer dos horarios de visita
  4. Crear la oportunidad en el CRM
  5. Confirmar por WhatsApp
Sigue su guion
El guion se escribe para su venta, no sale de una plantilla: objeciones, precios, condiciones, límites. El operador lo cambia sin programador.
Escribe en el CRM
Escribe en el CRM durante la llamada
Oportunidad, contacto, etapa y resumen están en el CRM antes de que el asistente cuelgue. La grabación y la transcripción quedan al lado.
Ficha de oportunidad
Origen · web
Etapa · visita

Rellenado por el asistente

Contacto+34 6·· ··· 417
Presupuestohasta 450.000 €
Zonacentro
Visitajue 18:30
Etiquetashipoteca
Grabación y transcripción
Asistente AXIS
4/5
  • Saludó, entendió el caso
  • Preguntó presupuesto y zona
  • Ofreció dos horarios
  • Crea la oportunidad en el CRM
  • Enviar confirmación
Pasa a una persona
#solicitudes-comerciales
AXISasistente09:12

Hace falta un comercial: el cliente pregunta por la hipoteca de este inmueble.

Resumen de la llamada

  • Busca piso de tres habitaciones hasta 450.000 € en el centro
  • Puede ir a la visita el jueves por la tarde
  • Pregunta por el tipo de interés y la entrada

Siguientes pasos

  1. 1Responder sobre la hipoteca antes de la visita
  2. 2Confirmar la visita del jueves a las 18:30
  3. 3Marcar la duda como resuelta en el CRM
Me encargoMás tarde
C
Comercial09:14
Me encargo
AXISasistente09:14

Historial y grabación enviados. Le recuerdo la visita al cliente una hora antes.

Pasa la conversación con todo el historial
En cuanto la conversación llega al precio, al contrato o a una excepción, pasa a su equipo con el historial y el resumen.
Responde por chat
Responde en mensajería con el mismo tono
WhatsApp, Instagram y la web llegan a una sola bandeja. El cliente recibe respuesta en el mismo minuto, también el fin de semana.

Una bandeja para todos los canales

Un solo guion

El asistente responde en WhatsApp, Instagram y en la web desde una sola bandeja. Su equipo lo ve todo en la consola.

WhatsApp
Solicitud 14:02
Duda de precio
Pide fotos
Libre por la tarde

WhatsApp · respuesta

Dos horarios libres

Jueves 18:30 o viernes 12:00, ¿cuál le viene mejor?

Agendado
Instagram
Solicitud 13:40
Antiguo cliente
Visitó en mayo
Espera descuento

Instagram · respuesta

Descuento: lo ve el comercial

He pasado su pregunta al comercial, le responderá en menos de una hora.

En espera
Widget de la web
Solicitud 14:15
Hipoteca
Entrada del 20 %
Listo para visitar

Widget · respuesta

Hipoteca en estudio

Anoto la entrada del 20 %. Consulto el tipo de interés con el banco y le escribo por aquí.

Respondido

A su equipo le quedan los cierres

El asistente atiende el primer contacto y su equipo se dedica a lo que genera ingresos

Solicitud desde la web
Encuesta tras la venta
Llamada perdida
Cancelar cita
Rellamada sin respuesta
Cambiar cita
Agendar visita
Respuesta en WhatsApp
Confirmar cita
Respuesta en Instagram
Aviso 1 h antes
Solicitud por Instagram
Interesados inactivos
Duda en el widget
Encuesta tras la venta
SMS con enlace
Cancelar cita
Cualificación del lead
Cambiar cita
Concretar presupuesto
Respuesta en WhatsApp
Elegir horario
Respuesta en Instagram
Elegir inmueble
Solicitud por Instagram
Consultar stock
Duda en el widget
Estado del pedido
SMS con enlace
Entrega hoy
Cualificación del lead
Sin respuesta, otra vez en 15 min
Concretar presupuesto
Ocupado, otra vez por la tarde
Elegir horario
Buzón de voz
Elegir inmueble
Cliente que vuelve
Consultar stock
Renovación
Estado del pedido
Fin del periodo de prueba
Entrega hoy
Factura pendiente
Sin respuesta, otra vez en 15 min
Carrito abandonado
Ocupado, otra vez por la tarde
Reseña tras la visita
Buzón de voz
Encuesta NPS
Cliente que vuelve
Invitación al webinar
Renovación
Recordatorio del webinar
Fin del periodo de prueba
Cita médica
Factura pendiente
Cita confirmada
Carrito abandonado
Resultados listos
Reseña tras la visita
Paso al comercial
Encuesta NPS
Resumen en el CRM
Invitación al webinar
Grabación
Recordatorio del webinar
Transcripción
Cita médica
Etiqueta en Kommo
Cita confirmada
Oportunidad en Bitrix24
Resultados listos
Tarea para el equipo
Paso al comercial
Pausar campaña
Resumen en el CRM
Palabra de baja
Grabación
Oposición a llamadas
Transcripción
Modo nocturno
Etiqueta en Kommo
Fin de semana
Oportunidad en Bitrix24
Visita agendada
Tarea para el equipo
Contrato para firmar
Pausar campaña
Duda de precio
Palabra de baja
Excepción al guion
Oposición a llamadas
Recompra
Modo nocturno
Consentimiento registrado
Fin de semana
Nueva solicitud
Visita agendada
Cambio de número
Contrato para firmar
Reserva confirmada
Duda de precio
Devolución
Excepción al guion
Duda de pago
Recompra
Solicitud desde la web
Consentimiento registrado
Llamada perdida
Nueva solicitud
Rellamada sin respuesta
Cambio de número
Agendar visita
Reserva confirmada
Confirmar cita
Devolución
Aviso 1 h antes
Duda de pago
Interesados inactivos
1 400 000
minutos de conversación atendidos por nuestros asistentes

Tres asistentes.
Tres tareas de ventas.

Cada uno se configura para su guion y trabaja donde usted ya vende: teléfono, mensajería, CRM.

Primera línea
de ventas

Atiende llamadas y solicitudes en el mismo minuto, entiende qué necesita el cliente y pasa a su equipo una oportunidad lista.

De qué se encarga · 01 / 03
  1. 01

    Disponible a cualquier hora

    Responde de noche, los fines de semana y los festivos, también cuando el equipo está de vacaciones.

  2. 02

    Varias llamadas a la vez

    Sin tono de ocupado ni cola de espera. Los picos tras una promoción o una campaña no se pierden.

  3. 03

    Contesta al primer tono

    Sin esperas en línea ni «ya le llamaremos». El cliente no tiene tiempo de irse a la competencia.

  4. 04

    Ritmo de conversación natural

    Pausas, entonación, interrupciones: el asistente mantiene una conversación en lugar de recitar un menú.

  5. 05

    Cualifica y registra en el CRM

    Averigua necesidad, presupuesto y datos de contacto y crea la oportunidad sin introducir nada a mano.

Leads inactivos
en el CRM

Vuelve a contactar con los leads del CRM que llevan tiempo sin responder y aceptaron ser contactados: llama o escribe, comprueba el interés y acuerda el siguiente paso.

De qué se encarga · 02 / 03
  1. 01

    Recorre toda la lista

    Repasa de forma sistemática los leads a los que su equipo nunca llega.

  2. 02

    No se olvida de nadie

    No se salta los leads incómodos y lleva cada uno a un resultado.

  3. 03

    Averigua por qué se enfrió

    Distingue si el interés se perdió, si cambió la situación o si el cliente simplemente se despistó, y actualiza el estado en el CRM.

  4. 04

    Crece sin contratar

    El tamaño de la lista marca la duración de la campaña, no el tamaño de su equipo.

  5. 05

    Su equipo recibe respuestas con interés

    La rutina de las llamadas es del asistente. Su equipo entra cuando el lead muestra interés.

Clientes
actuales

Recuerda la renovación del contrato o la revisión, presenta ofertas a quien ha aceptado recibirlas y registra la respuesta.

De qué se encarga · 03 / 03
  1. 01

    Avisa a tiempo

    Renovación, mantenimiento, revisión: el asistente contacta según el calendario, sin esperar a que el cliente se acuerde.

  2. 02

    Presenta las ofertas

    Las ofertas vigentes llegan a todos los clientes que aceptaron recibirlas, sin envíos manuales.

  3. 03

    Registra la respuesta

    Un sí, una pregunta o una objeción quedan en el CRM al momento y pasan a su equipo.

  4. 04

    Seguimiento sin otro puesto

    Cada cliente tiene un interlocutor que le contacta, sin aumentar la plantilla.

  5. 05

    Conoce el historial del cliente

    El contacto es personal: el asistente sabe qué contrato, qué vehículo y qué última visita tiene el cliente.

Configuramos el asistente
para su venta.

Enviar una solicitud

Respondemos en un día laborable.